单位公章是什么意思(公章作用和使用技巧)
发布日期:2022-11-15 正穗财税一站式企业服务平台
公章,今年特别火,别看它小,小小公章背后意义重大!
4月26日,当当网的创始人李国庆带人闯进当当办公区,“抢”走公司公章,对于李国庆抢公司公章的事,当天直接上热搜。最近,三人伪造“老干妈”公章,坑了腾讯1600万,腾讯向法院申请保全“老干妈”财产,这则消息当天也上了热搜!
为什么公章会惹出这么多的事呢?你对公章了解多少呢?今天就给大家盘点一下关于公司公章的那些事!
一、为什么公司公章如此重要?
最早对公章的认知是从影视剧里看到的“传国玉玺”,为了一枚玉玺,多少仁人志士为之献出了宝贵生命!那时,就觉得公章真是魅力无穷啊!影视剧里虽有一定夸张,但也从侧面说明从古至今,公章都有非常大的作用。
对公章的争夺,实际上是对公司控制权和治理权的争夺。
从公章的用途和相应的权利分析,公司的公章对外代表着公司,盖有公章的文件,相对方可以推定该文件内容代表着公司的意思表示。但是,并不是盖有公章的文件一定对公司有效,还要看签约人在签约盖章时是否有代理权,如果没有代理权限,那么该文件也是无效的。
二、公司的公章应该属于谁呢?
根据公司法的规定,首先,公司以自己的名义独立享有民事权利,即以自己的名义参与诉讼、以自己的名义签约履约、以及参与其他的民事活动。其次,公司具有独立的财产,股东出资必须转移财产的所有权,公司不接受留有任何控制的出资。再次,公司独立承担责任,公司以自己的注册资本承担责任。
由此可以看出,公司是独立的民事主体,公司的公章属于公司所有,不是公司的股东所有,公司的董事、监事、高级管理人员在有授权的情况下,可以持有和使用公司的公章,没有授权的情况下,这些人员无权占有和使用公章。
三、公司公章由谁来掌管呢?
我国的公司法并没有具体规定公章该由谁掌管。具有由谁掌管可以通过公司章程、股东协议加以约定,如果没有相关约定的,实践中一般由公司的法定代表人负责掌管。
四、公司公章管理需要注意的问题
公章对公司而言具有举足轻重的作用,公司对内、对外签署的文件都需要加盖公司的公章,一旦加盖了公章的文件,对公司就产生约束力,公司就应当承担相应的法律责任。所以公司对公章的管理要足够重视。
首先,要建立完善的公章管理制度。明确公章使用的流程,建立完善的审批流程,做到有章可依,有章可循。其次,严禁在空白合同、空白授权书上加盖公章。再次,公司的合规部门要加强对公章使用情况的监督,发现问题及时采取相应措施,防止给公司带来不必要的损失。
五、实践中常见的问题
第一,盖错公章的问题。公司有公章,也有财务专用章、合同专用章等专用章。实践中,公司一般有一枚公章就可以,公司也可以根据需要刻专用章。如果公章用错了,比如在合同上加盖了财务专用章,那么,在此种情况下,合同是否有效呢?这要根据不同情况,做不同的分析,如果外部没有特别的规定,而且办理该事项的人员又是经过授权的,该合同还是有效的。否则,合同可能是无效的。
第二,伪造公司公章签订合同的问题。公司的公章一般要在工商进行备案,如果经鉴定,文件上的公章与备案的公章不一致,那么,就不能代表公司的意思,公司也就无需对此承担相应的责任。但是,根据《全国法院民商事审判工作会议纪要》中关于盖章行为的法律效力问题,法院在审理案件时,应当主要审查签约人于盖章之时有无代表权或者代理权,从而根据代表或代理的相关规则确定合同的效力。
第三,持有公司公章等于控制公司吗?答案当然是否定的,持有公章并不意味着对公司的控制,因为对公司的掌控是掌控公司的董事会、监事会及对高管人员的任命,而这些要根据公司章程、股东协议的规定进行,并不是盖个公章就能解决的,如果相应的决议程序违法,决议也可能是无效的。所以,即使持有公司公章,也不意味着掌控公司。
第四,伪造公司公章的法律后果。根据刑法第二百八十条第二款的规定,伪造公司、企业、事业单位、人民团体的印章的,处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利。也就是,伪造公司公章有可能要受到刑事处罚。
毫无疑问,公章对公司而言,具有举足轻重的作用,因此,建立和完善公章的管理制度至关重要。同时,也要完善公司的相应的决策机制,只有这样,即使出现公章被盗或被“抢”,对公司的影响也有限。